Mindhive Oy Mainio tekoälyassistentti

Mainio - organisaatiosi teko­­äly­­työ­­kaveri

Mainio - organisaatiosi teko­­äly­­työ­­kaveri

Mainio hoitaa toistuvia työ­tehtäviä, etsii tietoa ja auttaa huoleh­timaan prosesseista. Näin ihmisille jää enemmän aikaa työhön, jossa heitä todella tarvitaan.

Mainio hoitaa toistuvia työ­tehtäviä, etsii tietoa ja auttaa huoleh­timaan prosesseista. Näin ihmisille jää enemmän aikaa työhön, jossa heitä todella tarvitaan.

Etusivu

Mainio

Työ muuttuu. Myös työ­kalujen tulee muuttua.

Työpäivä täyttyy helposti tiedon etsimisestä, kysymyksiin vastaamisesta, dokumenttien laatimisesta ja järjestelmien välillä siirtymisestä. Monet näistä tehtävistä ovat välttämättömiä, mutta vievät aikaa tärkeämmältä työltä.

Mainio on digitaalinen työkaveri, joka ottaa hoitaakseen toistuvia työ­tehtäviä ja auttaa sujuvoit­tamaan arjen prosesseja. Se hyödyntää organisaatiosi tietoja ja järjestelmiä sekä toimii yhdessä sovittujen peli­sääntöjen mukaan.

Teknologian tehtävä ei ole korvata ihmisiä. Sen tehtävä on vapauttaa ihmiset tekemään sitä työtä, jossa he ovat parhaimmillaan: kohtaamaan asiakkaita, ratkaisemaan ongelmia ja tekemään päätöksiä.

Mindhive Mainio digitaalinen kollega

Mitä Mainio voisi tehdä teidän yrityksessänne?

Mainio voidaan perehdyttää monen­laisiin työ­tehtäviin. Tässä muutama esi­merkki siitä, millaisissa rooleissa digitaalinen työ­kaveri voi auttaa.

Jokainen Mainio suunnitellaan juuri teidän tarpeisiinne. Nämä esi­merkit eivät ole valmiita tuote­paketteja, vaan mahdollisuuksia, joista voidaan rakentaa organisaatiollesi sopiva digitaalinen työkaveri.

Mainio voidaan perehdyttää monen­laisiin työ­tehtäviin. Tässä muutama esi­merkki siitä, millaisissa rooleissa digitaalinen työ­kaveri voi auttaa.

Jokainen Mainio suunnitellaan juuri teidän tarpeisiinne. Nämä esi­merkit eivät ole valmiita tuote­paketteja, vaan mahdollisuuksia, joista voidaan rakentaa organisaatiollesi sopiva digitaalinen työkaveri.

Mainio asiakaspalvelija

Mainio asiakas­palvelija

Mainio asiakas­palvelija

Oikea tieto löytyy ilman turhaa etsimistä.

Oikea tieto löytyy ilman turhaa etsimistä.

Mainio vastaa asiakkaiden tai henkilöstön kysymyksiin hyödyntämällä organi­saatiosi omia tieto­lähteitä. Se voi palvella verkko­sivuilla, auttaa työntekijöitä löytämään ohjeita tai tukea uusia työn­tekijöitä perehdytyksessä.

Mainio on käytettävissä silloin, kun sitä tarvitaan, ja tunnistaa tilanteet, joissa asia kannattaa siirtää ihmiselle.

Mainio työnsuunnittelija

Työn­suunnittelun Mainio

Työn­suunnittelun Mainio

Vähemmän muistettavaa, sujuvampia prosesseja.

Vähemmän muistettavaa, sujuvampia prosesseja.

Mainio auttaa suunnit­telemaan, valmis­telemaan ja seuraamaan sovittuja työ­tehtäviä. Se voi koota tietoja eri järjestelmistä, valmistella dokumentteja ja viestejä sekä muistuttaa asioista, jotka vaativat huomiota.

Mainio voi työskennellä myös taustalla ja auttaa varmis­tamaan, että sovitut työ­vaiheet etenevät ajallaan.

Mainio myyntiassistentti

Myynnin Mainio

Myynnin Mainio

Enemmän aikaa asiakkaille, vähemmän rutiineille.

Enemmän aikaa asiakkaille, vähemmän rutiineille.

Mainio tukee myynti­työtä kokoamalla asiakas­tietoja, valmistelemalla tarjouksia ja asiakas­viestejä sekä huolehtimalla sovittujen jatko­toimien muistamisesta.

Kun tietojen kokoaminen ja dokumenttien valmistelu vievät vähemmän aikaa, myyjät voivat keskittyä asiakkaiden tarpeisiin ja kaupan tekemiseen.

Miksi Mainio?

Toimii osana tiimiäsi

Mainio ei ole irrallinen teko­äly­sovellus. Se pereh­dytetään organisaatiosi toiminta­tapoihin, tieto­lähteisiin ja järjestelmiin, jotta se voi auttaa juuri teidän arjessanne.

Tekee muutakin kuin vastaa kysymyksiin

Mainio voi etsiä tietoa, laatia dokument­teja, valmistella viestejä ja hoitaa sovittuja työ­vaiheita. Se voi myös seurata prosesseja ja muistuttaa asioista oma-aloitteisesti.

Tietää, milloin tarvitaan ihmistä

Mainion vastuut ja toiminta­rajat määritellään yhdessä. Se osaa pyytää apua ja jättää päätöksen­teon ihmiselle silloin, kun tilanne sitä edellyttää.

Perehdytämme Mainion juuri teidän työhönne

Yksikään organisaatio ei toimi täysin samalla tavalla. Siksi Mainiota ei osteta valmiina hyllystä, vaan jokainen digitaalinen työ­kaveri rakennetaan asiakkaan tarpeisiin.

Mainion käyttöön­otto alkaa yhteisellä perehdytys­projektilla, jossa määrittelemme sen tehtävät, vastuut, tieto­lähteet ja toiminta­tavat.

Yksikään organisaatio ei toimi täysin samalla tavalla. Siksi Mainiota ei osteta valmiina hyllystä, vaan jokainen digitaalinen työ­kaveri rakennetaan asiakkaan tarpeisiin.

Mainion käyttöön­otto alkaa yhteisellä perehdytys­projektilla, jossa määrittelemme sen tehtävät, vastuut, tieto­lähteet ja toiminta­tavat.

Yksikään organisaatio ei toimi täysin samalla tavalla. Siksi Mainiota ei osteta valmiina hyllystä, vaan jokainen digitaalinen työ­kaveri rakennetaan asiakkaan tarpeisiin.

Mainion käyttöön­otto alkaa yhteisellä perehdytys­projektilla, jossa määrittelemme sen tehtävät, vastuut, tieto­lähteet ja toiminta­tavat.

Tunnistamme sopivan työ­tehtävän

Selvitämme yhdessä, missä Mainiosta olisi eniten apua. Valitsemme tehtävän, jossa Mainio voi helpottaa arkea ja vapauttaa ihmisten aikaa tärkeämpään työhön.

Perehdytämme Mainion työhönsä

Perehdytämme Mainion tehtäväänsä aivan kuten uuden työkaverin. Se oppii tuntemaan organisaatiosi toimintatavat ja saa tarvitsemansa tiedot ja työkalut työnsä hoitamiseen.

Mainio aloittaa työt!

Mainio aloittaa työnsä osana tiimiäsi. Sen toimintaa seurataan ja hieno­säädetään kokemusten perusteella myös käyttöön­oton jälkeen, kuukausi­maksuun sisältyvänä palveluna.

Huolellinen perehdytys tekee Mainiosta luotettavan työ­parin. Sen ei tarvitse osata kaikkea, vaan juuri ne asiat, joita sen oma työ edellyttää.

Mainio on jo mukana asiakkaidemme arjessa

Mainion tehtävät vaihtelevat organisaatioittain, mutta tavoite on yhteinen: vähemmän rutiini­työtä ja sujuvampi arki.

Asiakastarina

Teko­äly avuksi asiakas­palveluun

Mikkelin kaupungin verkkosivuilla palveleva Saimi on Mainio-tekoälyassistentti, joka on perehdytetty kaupungin palveluihin.

Saimi auttaa verkkosivujen kävijöitä löytämään tarvitsemansa tiedon ja vastaa kysymyksiin vuorokauden ympäri, myös useilla eri kielillä.

Mainio mukautuu organisaatiosi toiminta­ympäristöön

Yhdistyy järjestelmiisi

Mainiolla on valmiita integraatioita yleisiin työ­ympäristöihin. Tarvittaessa voimme toteuttaa myös asiakas­kohtaisia integraatioita järjestelmien raja­pintoja hyödyntäen.

Valmiit integraatiot

Google-ympäristö: Gmail · Google Kalenteri ·  Drive · Google Chat

Microsoft-ympäristö: Outlook · Microsoft Kalenteri · OneDrive · SharePoint · Teams
 

MCP-yhteensopivat: Mainio voi keskustella kaikkien palveluiden kanssa, joissa on MCP-tuki. Tällaisia ovat esim. Slack · ClickUp · Fireflies · Shopify ·· GitHub ja yhä kasvava määrä muita palveluita.

Google-ympäristö: Gmail · Google Kalenteri ·  Drive · Google Chat

Microsoft-ympäristö: Outlook · Microsoft Kalenteri · OneDrive · SharePoint · Teams
 

MCP-yhteensopivat: Mainio voi keskustella kaikkien palveluiden kanssa, joissa on MCP-tuki. Tällaisia ovat esim. Slack · ClickUp · Fireflies · Shopify ·· GitHub ja yhä kasvava määrä muita palveluita.

Räätälöidyt integraatiot

Mainio voidaan integroida periaatteessa mihin tahansa järjestelmään, jolle on raja­pinta saatavilla ja asiakkaalla on oikeudet käyttää sitä.

Toimii tutuissa työ­ympäristöissä

Mainiota voidaan käyttää esimerkiksi Microsoftin ja Googlen työ­ympäristöissä, verkko­sivujen keskustelu­ikkunassa tai omassa Mainio-näkymässä.

  • Sovelluksena Microsoftin tai Googlen ympäristössä

  • Mainio-dashboard

  • Upotettu keskustelu­ikkuna verkko­sivulla

  • Puhelin (virtuaali­vaihde sekä soitto) ja ääni

  • Outlook- ja Gmail-lisäosa vastaus­luonnoksiin

  • Sovelluksena Microsoftin tai Googlen ympäristössä

  • Mainio-dashboard

  • Upotettu keskustelu­ikkuna verkko­sivulla

  • Puhelin (virtuaali­vaihde sekä soitto) ja ääni

  • Outlook- ja Gmail-lisäosa vastaus­luonnoksiin

Valmistelee ja tuottaa sisältöä

Mainio voi laatia ja muokata sähkö­posteja, tarjouksia, raportteja ja muita dokumentteja organisaatiosi tarpeisiin.

  • Luo ja muokkaa yritys­ilmeen mukaisia dokumentteja (MS Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Sheets, Slides, PDF)

Hyödyntää tietoa eri lähteistä

Mainio voi etsiä ja yhdistellä tietoa esimerkiksi verkko­sivuilta, dokumenteista ja organisaatiosi sisäisistä järjestelmistä.

  • Hakee tietoa julkisilta verkko­sivuilta ja yrityksen sisäisistä lähteistä, kuten SharePoint, Google Drive ja eri ERP-järjestelmät, myös kirjautumista vaativista lähteistä

Pysyy hallinnassasi

Mainion käyttöä voidaan seurata yllä­pitäjän näkymästä. Käyttö­oikeudet, tietojen käsittely ja turvallisuus huomioidaan osana ratkaisun suunnittelua.

  • Kaikki käydyt keskustelut yhdessä paikassa

  • Käytön analytiikka ja palaute

  • Käyttö­oikeuksien ja roolien hallinta

  • Kaikki käydyt keskustelut yhdessä paikassa

  • Käytön analytiikka ja palaute

  • Käyttö­oikeuksien ja roolien hallinta

  • Kirjautuminen Google- tai Microsoft-tunnuksilla

  • Rooli­pohjaiset käyttö­oikeudet

  • Tietojen salaus

  • GDPR-yhteen­sopiva tietojen vienti ja anonymisointi

Aloita yhdestä Mainiosta. Kasvata tiimiä tarpeen mukaan.

Mainio on kuukausi­maksullinen SaaS-palvelu, jonka toiminnallisuudet ja teknologia kehittyvät jatkuvasti.

Voitte aloittaa yhdestä selkeästä työ­tehtävästä ja laajentaa Mainion käyttöä myöhemmin. Kun uusia tarpeita syntyy, saman alustan päälle voidaan rakentaa uusia Mainioita eri tehtäviin.

Näin organisaatioonne voi vähitellen muodostua Mainio-perhe, jossa jokaisella digitaalisella työ­kaverilla on oma roolinsa ja vastuunsa.

Mainio kasvaa organisaatiosi mukana – yksi työ­tehtävä kerrallaan.

Mindhive Mainio digitaalinen kollega

Mitä Mainio voisi tehdä teidän tiimissänne?

Varaa alta aika 30 min kartoitukseen.

Varaa alta aika 30 min kartoitukseen.

Käydään yhdessä läpi, missä Mainion kaltainen digitaalinen työ­kaveri voisi helpottaa juuri teidän arkeanne.

Varaa maksuton 30 minuutin kartoitus. Keskustelemme yhdessä siitä, millaisia työ­tehtäviä Mainiolle voisi antaa, mitä hyötyä siitä olisi ja miten käyttöön­otto etenisi.

Kartoitus ei sido mihinkään.

Tai ota suoraan yhteyttä ja keskustellaan lisää: